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我院召开档案工作会议

作者:             时间:2017-11-06

11月3日上午,我院档案工作会议在行政楼四楼会议室召开,吴国兵副院长出席会议并讲话。学院各单位负责人及档案管理员、档案馆工作人员参加了此次会议。

吴国兵副院长在会议上指出,档案是我院科学发展的真实写照,档案工作是学院各项工作中不可缺少的一项基础性工作。随着学院健康持续发展,工作中形成的档案能够有效完整地保存并合理地发挥作用日益重要起来,所以各单位务必对档案工作高度重视,加强档案意识,积极主动完成档案归档任务。近年来,学院高度重视档案工作,并逐年加大对档案工作的投资力度。目前,我院已经拥有专业档案管理软件、专用库房、专用办公场所、专职工作人员,为档案工作的顺利开展做足了充分的保障。

会上,吴国兵副院长要求:一、各单位要从思想上加大重视力度,提高档案意识,转变思想观念;二、各档案管理人员要积极主动完成学院各项档案归档任务,提高日常工作中收集保存档案的自觉性;三、档案馆要加强档案制度建设,尽快健全档案管理制度体系,保障学院档案工作有章可循。最后吴院长希望,通过大家不懈的努力,尽快实现我院档案工作的制度化、规范化、科学化。

随后,档案馆工作人员吴炳辉简要汇报了现阶段我院档案工作基本情况。目前,我院档案工作已取得了阶段性成果,每年4-5月完成对上一年度的档案材料收集任务,并将此形成一项常规性工作。学院以往对档案材料实行分散式管理,即各部门形成的档案由各部门自主保存,虽然有随用随取的便利,但增加了档案材料丢失的隐患。为此,学院将对档案材料实行集中统一管理,做到最大程度上降低档案遗失的可能。同时,随着档案管理软件的投入使用,将实现档案材料纸质与电子档并存归档,各部门可登录系统进行查阅下载本部门归档的材料,极大地提高了各部门使用档案材料的便捷性。

会议最后,档案馆工作人员接元明,针对近期档案材料归档的任务作了详细说明。她具体从党群、行政、教学、学生、人事、科研、财会、基建、仪器设备、外事等档案大类逐一为各个归档部门做了分解说明,让各部门及管理人员更加清晰了解了此次归档任务。(撰稿:档案馆 编辑:严俨)