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安徽涉外经济职业学院2016—2017学年度信息公开工作报告

作者:             时间:2017-10-30

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函【2014】23号以下简称《清单》),按照《安徽省教育厅关于做好2016-2017学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘【2017】677号)文件要求,我院依据各单位2016-2017学年信息公开情况编制本报告。全文内容包括工作概述、信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施、无其他需要报告的事项、清单事项公开情况表八个部分。本年度报告中统计数据的时间为2016年9月1日-2017年8月31日。

一、工作概述

2016-2017学年,我院高度重视信息公开工作,积极贯彻《办法》、《清单》的精神,认真落实教办厅函【2017】41号文件要求,不断完善规章制度,推进信息公开平台建设,进一步完善部门联动机制,健全信息公开工作体系,加强信息公开工作宣传力度,丰富信息公开方式,做好信息公开监督工作,规范重点信息公开,力求办学信息公开化、透明化、公正化,扎实做好信息公开工作,有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。具体做法如下:

1.加强组织领导

学院成立了信息公开工作领导小组,一年来,在学院信息工作领导小组的统一领导下,各系各职能部门积极负责本部门信息公开的组织实施工作。各部门主要负责人为本部门信息公开工作第一责任人,并确定了专门信息公开工作联络员。学院形成了由院长统一领导、学院办公室牵头协调、各部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

2. 强化信息公开业务培训

学院结合实际,组织各部门信息公开工作负责人就信息公开目录设置、信息公开网站信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了的研讨和培训。通过培训活动的开展,提升学院信息公开工作效率和水平。

3.不断丰富信息公开形式

学院信息公开载体建设得到进一步加强,为师生员工和社会公众拓展获知信息的渠道,方便查询各种信息。一是将学院门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版,设有学院概况、新闻中心、机构设置、教学管理、党建工作、招生就业、认识科研、校园文化、素质拓展、教学管理系统、就业管理系统、服务中心等版块,强化了校园网的信息公开功能。二是利用各类会议、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。三是结合工作需要,重点围绕学院建设所开展的招投标活动、校企合作、两学一做教育实践活动、人才引进、自主招生、就业等重点工作,主动发布信息。四是利用安徽教育网、人民网、新华网、高教之窗等社会媒体发布信息,扩大学院教育教学的宣传力度。

4.保障监督工作进一步完善

学院严格按照规定做好信息公开工作的同时,加强了对学院各类公开信息的审核和已公开信息的监督检查,确保公开信息的真实、准确。定期对各系部、职能部门网站的信息进行监督检查,并且在年底统一对各二级网站信息公开进行考核评比。健全回应机制,切实增强公开时效;通过教代会、师生座谈会等多种渠道和方式公开信息,进一步完善重要事项通报制度。同时,学院注重加强对各部门保密工作管理,妥善处理公开与保密的关系,要求各部门在规范性文件作出明确要求的基础上,完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不对外公开,防止扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。

二、信息公开情况

(一)主动公开信息数量

2016-2017学年,利用学院网站平台主动以新闻形式新增公开信息180条,以部门动态形式新增公开信息30条,以通知公告形式新增公开信息39条,在安徽教育网、教育综合新闻、凤凰网等公开发表学院教育教学、技能竞赛等各类新闻510条。

(二)主动公开信息内容

在主动公开信息工作中,我院按照“公开是原则,不公开是例外”的要求,除法律法规和党纪规定的保密事项不得公开外,凡社会公众普遍关心、与师生员工切身利益密切相关的重要事项都要向社会公开或在校内公开。明确公开内容,把握公开重点。为避免公开工作出现随意性和避重就轻,学院信息公开领导小组和办公室在认真分析教职工、学生、学生家长和社会普遍关心的重点和热点问题后,明确提出了公开的内容和重点:

1.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。主要包括上级党政、教育主管部门有关学校工作的政策法规;一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院章程、学院党委行政工作目标、学院党委行政工作计划和总结、学院教育教学改革情况以及统计数据等信息,均已及时上报相关部门。

2.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院招生简章、收费项目及标准;学院机构设置和领导分工情况;评选各类先进集体和个人名单;拟发展党员、专业技术职务评审条件和申报职称人员名单;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;学院基建立项、招标情况;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;学院人事安排;学期、年度职工考核评优,先进集体和个人评选;贫困学生资助、学生助奖学金评定条件及推荐人员;团委和学生会干部候选人名单;向社会公开招聘教师和专职辅导员条件和人数等;学院突发事件的应急预案等。学院对这些重要事项均及时予以公示或公开发布,保证了师生的知情权。

3.学院制定了《学院财务信息公开细则》《财务报账流程》,坚持向广大师生和家长公开收费项目、收费标准、收费依据等关系到学生切身利益的内容;及时将各班级缴费情况通报各系;对财务管理及报账流程也做到了告知每一个教职工。学院严格实施全院财务预算制度,各部门预算公开透明,做到量入为出、计划开支。学院坚持各级助奖学金的评定标准、评定金额和评定结果的及时公开。

4.学院招生章程、招生计划都在学院网站、安徽省考试院、招生考试信息网等平台上公布,招生政策法规和录取信息、录取新生名单及时在学院网站上公布;招生录取过程严格执行国家招生政策,公开招生录取信息,招生咨询电话保持畅通,及时回复考生留言。

(三)主动公开信息的方式和途径

信息怎样公开,如何运作,是个难点问题。学院通过规范公开的程序突破难点,表现在以下三点:首先是收集应公开的内容。由信息公开领导小组办公室牵头,对各类信息进行归纳、整理、过滤,确定必须公开的内容。其次是认真拟定公开方案,经信息公开领导小组确认后予以实施。三是注重信息的反馈,在内容公开后注意收集各方面人员的意见和建议,并将意见和建议向学院理事会和有关职能部门反映,促使学院各部门进一步改进工作,不断推进学院各项工作上新台阶。

我们主要通过以下形式公开信息:

1. 通过学院网站分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是学院信息公开主要途径。

2. 印发学院纸质文件,或以会议纪要等形式面向全院或校内一定范围内公开信息。

3. 通过教育年鉴、各类报表、印刷招生简章等纸质资料公开信息。

4. 通过学院校园宣传橱窗、电子显示屏等形式。

5. 通过学院教职工大会、党委会、中层干部会、行政工作例会、教职工座谈会等各类会议等形式实施公开。

(四)信息公开的原则

在公开的原则上,学院坚持公开与保密并重、广度与深度并举的原则进行信息公开工作。纯属校内事务不必向社会公开;对干部的评议情况作概要性公开;不能公开或暂时不宜公开的决不随意公开;上级下发的机密文件不作公开;对于师生申请公开的信息,在不违反保密原则的前提下,酌情予以公开。

(五)信息公开的时间

在公开的时间上,学院坚持做到常规性的定期公开,阶段性的坚持按阶段公开,短期性的坚持随时公开,突发性的坚持及时公开,如确实不必在第一时间公开的也要适时适地公开。

三、依申请公开信息和不予公开情况

2016-2017学年学院未收到信息公开申请,未发生有关信息公开工作受到举报的情况。

四、对信息公开的评议情况

学院不定期组织师生代表以座谈会等形式对全校信息公开工作情况进行评议,评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。学院师生对我院信息公开工作普遍认可并给予较高评价。

五、因信息公开工作遭到举报的情况

2016-2017学年学院没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

  1. 信息公开工作存在的主要问题和改进措施

    实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。2016-2017学年,在省教育工委、教育厅的指导下,学院信息公开工作取得了积极进展,已经形成了较为完善的信息公开工作体系,但仍存在一些不足,一些部门在思想认识上存在偏差;信息公开的内容不够广泛深入;深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善等。

    在今后的工作中,我们将采取以下改进措施:

    1.进一步加强信息公开宣传教育工作。努力营造全院师生员工重视信息公开,积极发布信息的良好氛围。

    2.继续强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。

    3.继续深化信息公开内容,严格按照教育部关于公布的《高等学校信息公开事项清单》规定的内容,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

    4.进一步构筑信息公开平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

    5.进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

    七、无其他需要报告的事项。

    八、清单事项公开情况表

    1.校车运行时间及线路

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1162.htm

    2.2016质量工程申报通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1161.htm

    3.关于职称评定的公示

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1160.htm

    4.校车行驶路线图

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1159.htm

    5.关于2016年省质量工程申报项目评审结果的公示

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1158.htm

    6.关于2016年国庆节放假的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1157.htm

    7.学院建筑仿真、算量、计价实训软件招标公告

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1154.htm

    8.学院机房计算机设备招标公告

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1155.htm

    9.学院建筑测量实训设备招标公告

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1156.htm

    10.监控系统招标书

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1153.htm

    11.关于对我院教科研项目进行年度检查验收的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1150.htm

    12.关于开展2017年度高校科学研究项目申报工作的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1151.htm

    13.关于做好2017年度高校优秀拔尖人才培育项目申报工作的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1152.htm

    14.2017年度人才招聘公告

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1149.htm

    15.2017年度科研项目评审结果公示

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1148.htm

    16.关于报送2016年度工作总结与2017年度工作计划的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1146.htm

    17.关于2017年元旦放假安排的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1147.htm

    18.关于开展2016年度考核工作的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1145.htm

    19.关于2016年创新发展任务年度绩效总报告

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1143.htm

    20.2017年寒假工作通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1144.htm

    21.基建招标公告

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1142.htm

    22.关于申报全国教育科学“十三五”规划2017年度课题有关工作的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1140.htm

    23.关于开展2017年度教育部人文社会科学研究一般项目申报工作的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1141.htm

    24.2016年度考核优秀人员名单公示

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1139.htm

    25.关于组织开展2017 年国家“万人计划”教学名师遴选推荐工作的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1138.htm

    26.学院校园广播设备招标采购项目招标文件

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1137.htm

    27.安徽涉外经济职业学院(南校区)校园超市门面招标文件

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1136.htm

    28.关于2017年清明节放假安排的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1134.htm

    29.学院车工实训室招标公告

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1135.htm

    30.学院网站建设招标公告

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1133.htm

    31.人才招聘公告

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1132.htm

    32.关于2017年“五一”放假安排的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1131.htm

    33.关于组织申报2017年国家级大学生创新创业训练计划项目的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1130.htm

    34.校园物流中心招标

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1129.htm

    35.关于2017年端午节放假安排的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1128.htm

    36.关于报送本学期工作总结与下学期工作计划的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1126.htm

    37.2017年暑期工作安排的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1127.htm

    38.关于推荐参加省培项目人选的通知

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/1125.htm

    39.暑期校车行驶路线

    http://www.ahaec-edu.cn/info/1029/3878.htm